HR‑ & Løn-/Administrationsmedarbejder

Deltid eller fuldtid – fleksibelt efter aftale

Er du en struktureret og selvstændig person, der trives med at få styr på de administrative detaljer, holde overblikket og sikre, at tingene spiller bag kulisserne? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en HR‑ og administrationsmedarbejder, der kan fungere som bindeled mellem ledelse, drift og bogholderi. Du vil spille en central rolle i den daglige administration, hvor dine evner til at skabe struktur, sikre flow i opgaverne og kommunikere klart er afgørende.

Dine opgaver vil blandt andet være:

Daglige drift opgaver, tastning af vagter, print af opgaver, klargøring af opgaver

Dialog med vores korps af freelancer

Koordinering og forberedelse af løn og fraværsregistrering

Opdatering af personaledokumenter, koordinere vores behandlingssystem. 

Assistere med onboarding af nye medarbejdere

Administrative opgaver i forbindelse med planlægning, mødebooking og referater

Vedligeholdelse af interne procedurer og systemer

Sikre god og tydelig intern kommunikation på tværs af organisationen

Håndtering af diverse daglige ad hoc-administrative opgaver

Vi forestiller os, at du:

Har erfaring med administrative opgaver og gerne med HR eller løn

Har styr på detaljerne og kan arbejde selvstændigt og systematisk

Trives med rutineopgaver, men er også klar på at tage fat, når der sker noget nyt

Er imødekommende, hjælpsom og god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt

Har erfaring med Microsoft Office, Liveforce og evt. løn- eller økonomisystemer (men ikke et krav)

Om stillingen:

Stillingen kan tilpasses dine behov og kompetencer – vi forestiller os mellem 20–30 timer pr. uge, men der er også mulighed for at forme stillingen som fuldtid, hvis du ønsker det og kan tage flere opgaver på dig.

Vi tilbyder:

En hverdag med mening, samarbejde og frihed under ansvar

Et team med højt engagement og god energi

En rolle med mulighed for at præge og udvikle dine arbejdsområder

Løn efter aftale

Samtaler gennemføres fra uge 31.   

Siden 1992 har vi skabt relationer mellem kolleger og udviklet teams gennem teambuilding, rejser, teamudvikling, fester og events udover det sædvanlige. Vi er derfor klædt godt på til at hjælpe jer.  https://woa.dk